כמנהלי רכש ביבוא או יזמי איקומרס מנוסים אתם ודאי כבר מבינים היטב את האתגרים והסיכונים הרבים הטמונים בעבודה בענף הסחר הבינ"ל והשוק הסיני בפרט.
בין היתר, הפרשי שעון מאתגרים, מחסומי שפה ותרבות, אינספור דילרים לא מקצועיים ברחבי הרשת שמוכרים את אותו מוצר בפערי תיווך לא מבוקרים, ערוצי תקשורת משובשים, פערים באיכות המוצר, הצפת מחירי שיווק לעומת מחירי מפעל, איתור מפעל או ספק מורשה, ניהול פס ייצור במפעל במדינה זרה ובקרת האיכות, החשש בהעברות כספים לגורם זר, דוקומנטים ביבוא, בירוקרטיה בסחר בינלאומי ועוד ועוד.
הזמן הנדרש לעמידה בסטנדרטים מקצועיים כשלעצמו גוזל שעות רבות ויקרות ומצריך תכנון מדויק וניהול ארוך טווח.
זמן שנגזל מניהול ובקרה שוטפת של תפקידכם.
הפתרון:
מינוי סוכן רכש אישי מקצועי שתומך בשרשרת האספקה שלכם בהתאם להגדרות שסוכמו.
משימת העל שלכם יכולה להיות ייעול מקסימלי של תהליך הרכש ומיטוב שרשרת האספקה.
הגדירו את רמת הניהול המתאימה לכם, מוצר אחד או קטלוג, ניהול ותפעול כללי או פרויקט נקודתי, ניהול רכש בלבד או ניהול שרשרת אספקה מלא כולל תפעול הלוגיסטיקה משלימה.
הגדירו לעצמכם ערוצי תקשורת וניהול זמנים מסודר.
הגדירו תחומי האחריות בתהליך לצורך השלמת הפרויקט בהצלחה.
התחילו משימות כגון איתור מפעל/ מקור אספקה אמין וניהול מו"מ מולו ועד לתפעול והשלמת אספקת הטובין לדלת המחסן שלכם בארץ.
בחנו את אפשרות איחוד הסחורות וסימונם במחסן מקומי בסין, המכלה ושילוח מכולות מלאות או חלקיות.
קבלו שליטה מלאה באמצעות דוחות ביצוע, בדק שוק או ספק, ביקורות שטח פיזיות במפעלים מקומיים, הסכמי סחר ועוד.
בחרו אם לנהל ספק ומוצר קיים או בקשו איתור ספק ובניית מותג פרטי חדש. בחרו להגדיר ניהול ספקי לוגיסטיקה קיימים או החלפתם באלטרנטיבות עדיפות.
בכל אופן קבלו מודלים ודוחות ביצוע מסודרים ושקופים לצורך שליטה וחישוב נכון של כל העלויות בתיק היבוא כמפתח נוסף להצלחה.
השוק הסיני כשלעצמו טומן בחובו הזדמנויות נהדרות.
בתוך כך מידת המעורבות וההשפעה של סוכן מקומי בשוק הסיני היא רחבה. על כן גם הגדרת משימות מדוייקת היא תהליך חשוב שיש להסדיר כבר בתחילת הדרך. יש לוודא ערוצי תקשורת, תנאי עבודה כולל ניהול זמנים מסודר. ואתם כבר די מסודרים.
מעכשיו תוכלו גם לאבטח את תנאי העסקה, לבצע המרות מט"ח משתלמות במטבע דולרי או מקומי ולבצע תשלומים לספקים זרים מעבר לים ללא חשש מיותר.
באופן אינטגרלי תקבלו גם הסכמי סחר בסיס מסודרים שכוללים את תנאי העסקה באופן מקצועי מבוקר, האפשרות להסכמים נוספים כגון הסכם שיווק בלעדי, NDA, מותג פרטי PRIVATE LABEL, תעודת ISO certificate, דוח חומרים, רשיון יצוא וכו, על השולחן.
בתוך כך תבחרו אם לנהל את חוקיות היבוא והתקנים הנדרשים ביבוא מסין בנפרד או כחלק אינטגרלי מהתהליך.
סוכן מסוג זה מגיע עם התמחות ומקורות בשוק הסיני ויכולת הגנה על עמידה בתנאי הסחר שנקבעו בהסכם העבודה מול כל ספק ככל שיידרש.
יכולת עבודה אונליין ואופליין והגעה לכל יעד רלוונטי בשטח סין לפי הצורך.
ברמת תיאום הציפיות ישנה הבנה הדדית כי לשוק יש כללים משלו, ניהול מוצר ולוגיסטיקה בסחר בינלאומי הם תחומים רחבים שכוללים מעורבות של גורמים רבים בתוך תזזיתיות שוק מובהקת ועונתית. מושפעת משערי מט"ח, שינויים בבורסת חומרי הגלם והסחורות, תקלות בנמלי היצוא או היבוא, ביקוש והיצע גוברת, חגים והדממות, מגמות בשוק ועוד.
על כן, מרחב סטייה בתכנית תמיד ילקח בחשבון כתוצאה מעבודה מול גורמי צד ג' רבים המרכיבים את שרשרת האספקה שלנו וזאת בייחוד שהגורם האנושי, הטבעי והעל טבעי מספקים לנו הפתעות נוספות.
בשל השפעתם הקיימת בין אם מינורית או משמעותית, הערכת ניהול סיכונים עומדת לנגד עינינו בכל רגע נתון, תכנון נכון קדימה על בסיס מקרים ותגובות אפשריים, ניהול מקורות מימון, ישור קו בעניין רמות המלאי הנדרשות באופן אפקטיבי והקפדה על תכנון מקדים ותוכניות גיבוי יסייעו לנו לעמוד ביעדים כמנהלי רכש אפקטיבים.
על אף יתרונות ניהול אלה, יש עסקים וארגונים שבוחרים לנהל את מחלקת הרכש in house, כנראה מתוך הרצון להתמקצע בתחום או לחסוך עלויות. אבל גם מי מהם עדיין יכולים להנות מתמיכה נוספת לפי תנאים מותאמים ולחזק את התחום בחברה.
על כל התרומות למערכת קצרנו פה מלהרחיב.
תפקיד ניהול שרשרת האספקה הוא מורכב ובעל חשיבות עליונה להצלחת הארגון. ביסוס נציגות מקומית בעלת ניסיון מוכח בשוק המטרה סין תיצור יתרון משמעותי חדש ותענה על האתגרים הרבים בניהול הרכש והלוגיסטיקה המשלימה, ב"ראש נקי" וביעילות.
כך או כך, אתם מוזמנים להתייעץ, גלו ספק שירות אמין ומקצועי המעמיד לרשותכם זרוע ביצועית חזקה.
תאמו שיחה לצורך אפיון ראשוני ובחינת התאמה אישית.
רוצים לדעת עוד על ניהול שרשרת אספקה גלובלית? צרו קשר
